Privacy Policy

La presente informativa privacy descrive le modalità con cui CO2FARM S.R.L. Società Benefit, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che accedono, visitano e utilizzano il sito web: www.cofarm.it (di seguito, il “Sito”) del Titolare.

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come successivamente modificato e integrato (di seguito, il “Codice Privacy”).

Con la presente informativa desideriamo spiegarti, in modo chiaro, trasparente e facilmente accessibile:

come trattiamo i tuoi dati personali, illustrando, per ciascuna attività svolta tramite il Sito, le finalità del trattamento, le relative basi giuridiche, le categorie di dati personali trattati, la natura del conferimento, i periodi di conservazione e i soggetti coinvolti nel trattamento;
dove trattiamo i tuoi dati personali e quali garanzie applichiamo, ai sensi del GDPR, in caso di trasferimento verso Paesi terzi;
quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali;
come puoi esercitare tali diritti, presentando una richiesta al Titolare mediante i recapiti indicati nella presente informativa.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito è CO2FARM S.R.L. Società Benefit, con sede legale in Piazza E. Duse, 2 – 20122 Milano (MI), codice fiscale e partita IVA 14472090969, REA MI-2786906. Puoi contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

e-mail: info@cofarm.it;
PEC: co2farm@legalmail.it;

Il Titolare potrà modificare o aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a eventuali modifiche normative, organizzative o tecnologiche, nonché all’attivazione di nuove funzionalità del Sito, nonché a cambiamenti riguardanti le finalità o le modalità dei trattamenti effettuati attraverso il Sito. La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Come trattiamo i tuoi dati personali

Nelle tabelle che seguono illustriamo i trattamenti dei dati personali eseguiti tramite il Sito.

1. Navigazione sul Sito

Perché usiamo i tuoi dati	Per farti navigare sul Sito, presentarti CoFarm e i suoi progetti, garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito e individuare eventuali abusi o attacchi informatici.
Su quale base giuridica	Il nostro legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito e a prevenire e individuare abusi e attacchi informatici (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
Quali dati trattiamo	I dati tecnici che il tuo dispositivo trasmette automaticamente quando visiti il Sito: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, data e ora dell’accesso, pagine visitate. Non li usiamo per identificarti. Per i cookie e gli altri strumenti di tracciamento consulta la Cookie Policy.
Natura del conferimento	Questi dati vengono raccolti automaticamente durante la navigazione.
Tempo di conservazione	Per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e, comunque, per non oltre 7 giorni, salvo che servano più a lungo per accertare eventuali illeciti informatici su richiesta delle autorità.
Chi tratta i tuoi dati	Il personale autorizzato del Titolare e i fornitori che gestiscono e ospitano il Sito, che agiscono per nostro conto come responsabili del trattamento. Ove richiesto dalla legge, le autorità competenti.

2. Richieste di contatto dalle aziende (pagina “Aziende”)

Perché usiamo i tuoi dati	Per rispondere alle richieste di informazioni che le aziende interessate ai progetti di CoFarm ci inviano tramite il modulo di contatto presente nella pagina “Aziende” e per ricontattare il referente indicato.
Su quale base giuridica	Il nostro legittimo interesse a dare riscontro alle richieste delle aziende e a ricontattarne il referente indicato (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) ovvero, se ci scrivi in nome proprio (ad esempio quale imprenditore individuale), l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). Non è richiesto il tuo consenso.
Quali dati trattiamo	Nome e cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono del referente e le informazioni che decidi di scrivere nel messaggio. Il modulo raccoglie inoltre informazioni relative all’azienda (denominazione, numero di dipendenti, fatturato, obiettivo e dimensione indicativa del progetto). Ti chiediamo di inserire nel messaggio solo le informazioni necessarie alla tua richiesta.
Natura del conferimento	Il conferimento è facoltativo, ma i dati indicati con l’asterisco (*) (denominazione dell’azienda, nome e cognome e indirizzo e-mail) sono necessari, senza di essi non possiamo risponderti. Gli altri dati sono facoltativi.
Tempo di conservazione	Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, dopo l’ultimo contatto, per 12 mesi. Se la richiesta porta alla conclusione di un contratto, i dati saranno trattati secondo l’informativa resa in quella sede.
Chi tratta i tuoi dati	Il personale del Titolare che si occupa dei rapporti commerciali. Le richieste non sono archiviate nel database del Sito, ma vengono inoltrate via e-mail alla casella sales@cofarm.it.

3. Comunicazioni via e-mail

Perché usiamo i tuoi dati	Per rispondere alle comunicazioni che ci invii scrivendo agli indirizzi e-mail indicati sul Sito.
Su quale base giuridica	Il nostro legittimo interesse a gestire e dare riscontro alle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) oppure, se la richiesta è finalizzata alla conclusione di un contratto, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Quali dati trattiamo	Il tuo indirizzo e-mail e le informazioni che decidi di inserire nel messaggio.
Natura del conferimento	Facoltativo: i dati sono forniti da te quando ci scrivi.
Tempo di conservazione	Per il tempo necessario a gestire la comunicazione e, successivamente, per 12 mesi.
Chi tratta i tuoi dati	Il personale autorizzato del Titolare che si occupa dei rapporti commerciali.

Pagine social di CoFarm

Sul Sito trovi i collegamenti ai profili di CoFarm su Instagram e LinkedIn. Si tratta di semplici link: il Sito non contiene widget o plugin dei social network. Cliccando su questi collegamenti lasci il Sito e accedi alla piattaforma del social network, che tratta i tuoi dati secondo i propri termini e condizioni e la propria informativa privacy, a cui ti rimandiamo.

Funzionalità non ancora attive

L’area riservata “E-Forest”, la pagina di login e lo shop non sono al momento operativi, non è quindi possibile registrarsi né effettuare acquisti e, tramite tali sezioni, non vengono raccolti dati personali. Al momento della loro attivazione la presente informativa sarà aggiornata.

Dove trattiamo i tuoi dati

I tuoi dati sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Se in futuro fosse necessario trasferirli fuori dal SEE, lo faremo solo con le garanzie previste dal GDPR, ad esempio una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard.

I tuoi diritti

In ogni momento puoi esercitare i diritti di seguito illustrati.

Accesso	Puoi chiederci se stiamo trattando i tuoi dati e, in caso affermativo, sapere quali dati trattiamo, perché, da dove provengono, a chi li comunichiamo e per quanto tempo li conserviamo. Puoi anche chiederne una copia.
Rettifica	Puoi chiederci di correggere i dati errati o di completare quelli incompleti.
Cancellazione	Puoi chiederci di cancellare i tuoi dati, ad esempio quando non ci servono più, quando revochi il consenso o ti opponi al trattamento, o quando sono stati trattati in modo non corretto. Non possiamo cancellarli se la legge ci obbliga a conservarli o se ci servono per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Limitazione	Puoi chiederci di “congelare” temporaneamente i tuoi dati, cioè di conservarli senza usarli, ad esempio mentre verifichiamo se sono corretti o se la tua opposizione è fondata.
Portabilità	Se il trattamento si basa sul tuo consenso o su un contratto ed è svolto con strumenti elettronici, puoi ricevere i dati che ci hai fornito in un formato elettronico di uso comune, oppure chiederci di trasmetterli direttamente a un altro soggetto, se tecnicamente possibile.
Opposizione	Puoi opporti in qualsiasi momento ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione particolare. In questo caso smetteremo di usare i tuoi dati, salvo che esistano motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o che i dati ci servano per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.
Decisioni automatizzate	Hai il diritto di non essere sottoposto a decisioni prese solo da un sistema automatizzato, senza l’intervento di una persona, che producano effetti giuridici su di te o ti riguardino in modo analogo e significativo.
Revoca del consenso	Se ci hai fornito il consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca vale per il futuro e non rende illecito il trattamento svolto prima.
Reclamo al Garante	Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti) oppure all’autorità di controllo del Paese UE in cui vivi, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione.

Come presentare una richiesta di esercizio dei tuoi diritti. Scrivici a info@cofarm.it, indicando quale diritto vuoi esercitare e come possiamo ricontattarti. Potremmo chiederti alcune informazioni per verificare la tua identità. La richiesta è gratuita e ti risponderemo entro un mese; nei casi più complessi il termine può essere prorogato di altri due mesi, ma in tal caso ti avviseremo entro il primo mese.